O ideal é encaminhar o projeto de pesquisa aproximadamente dois meses antes da data que você pretende iniciar a coleta de dados.
Este tempo é necessário porque a CONEP determina que todos os projetos de pesquisas sejam discutidos e analisados em plenária para que possam ser aprovados.
Além disto, caso haja necessidade de alguma correção, você terá tempo suficiente para providência-lá.
As reuniões do CEP do HMMG acontecem uma vez ao mês, no primeiro dia útil da semana, ou seja, na segunda feira, da segunda semana de cada mês conforme cronograma.
Por que as pendências devem ser resolvidas o quanto antes, para que o Projeto seja aprovado no prazo máximo de dois meses. Se, após este período, as correções (pendências) não forem entregues e aprovadas, o projeto será considerado retirado. Caso você ainda tiver interesse na aprovação da sua pesquisa, deverá reapresentar o Projeto ao CEP, e para tal deverá começar do zero novamente.
Todo o projeto de pesquisa para ser enviado ao CEP do HMMG deverá ser inserido na Plataforma Brasil conforme passos descritos nas abas: projetos de pesquisa e fluxo de projetos de pesquisa no HMMG.
Antes destes passos, você deverá se cadastrar na plataforma Brasil, e na aba perfil deverá se vincular á Instituição Mário Gatti para que a CONEP no momento de atribuir o seu projeto de pesquisa o encaminhe ao CEP do HMMG.
Os documentos exigidos para encaminhar os Projetos de Pesquisa ao CEP-HMMG são: 1 – Folha de Rosto 2 – Projeto completo, 3-Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), no caso de crianças ou adolescentes ou incapazes temporários termo de assentimento, 4- Solicitação de dispensa do TCLE se for o caso, 5- Termo de Compromisso do pesquisador, 6 Carta de Anuência do gestor do local onde será realizada a coleta de dados, 7- Cronograma, 8– Orçamento/Financiamento.